Ein KI-Team für Ihre Hausverwaltung.
KI-Mitarbeiter für Telefon, Mieteranfragen, Handwerker, Mieteingänge, Vermietung und Eigentümer. Eingearbeitet auf Ihre Abläufe, und nichts geht ohne Ihr Ja raus.
Für Haus-, Miet- und WEG-Verwaltungen in Deutschland und Österreich.
Jeden Tag dieselben Fragen.
Der größte Teil der Arbeit in einer Verwaltung sind keine schwierigen Fälle, sondern immer gleiche Anfragen. Jede dauert nur ein paar Minuten. Zusammen kosten sie Ihr Team Tage im Monat.
Einzeln kurz, zusammen Tage
Ein paar Minuten pro Anfrage, mal hunderte Einheiten. So verschwinden ganze Arbeitstage im Postfach.
Gute Verwalter sind rar
Jede Stunde mit Standardfragen fehlt bei Eigentümern, Versammlungen und Abrechnungen.
Notfälle halten sich nicht an Bürozeiten
Wasserschaden um 2 Uhr, Heizung aus am Sonntag: Irgendwer muss rangehen, und meistens sind das Sie.
Probieren Sie es aus: ein Tag in Ihrer Verwaltung
Wählen Sie eine Rolle und sehen Sie, wie der KI-Mitarbeiter eine typische Aufgabe erledigt, vom Eingang bis zum Ergebnis, das auf Ihr Ja wartet.
LenaTelefon & Notfall-HotlineMieterin Yilmaz
Lindenstraße 12 · 2. OG
Frau Yilmaz
„Bei uns läuft Wasser durch die Decke! Im Bad, es wird immer mehr.“
Lena
„Ich kümmere mich sofort. Bitte schalten Sie im Bad das Licht aus und stellen Sie einen Eimer unter. Der Notdienst ist gleich informiert.“
02:14 Uhr. Notruf angenommen.
Nachts weckt Lena Ihre Bereitschaft nur bei echten Notfällen. Alles andere liegt morgens als Protokoll bei Ihnen.
Wer in Ihrem KI-Team arbeitet
Telefon & Notfall-Hotline
Nimmt Anrufe rund um die Uhr an, nimmt Schäden vollständig auf und weckt Ihre Bereitschaft nur bei echten Notfällen.
Mieteranfragen
Beantwortet Mails und WhatsApp zu Hausordnung, Schlüsseln, Kaution und Fristen aus Ihren Unterlagen, sortiert nach Dringlichkeit.
Handwerker & Aufträge
Beauftragt den passenden Handwerker, stimmt Termine ab, hält Mieter auf dem Laufenden und prüft Rechnungen gegen den Auftrag.
Mieteingänge & Mahnwesen
Ordnet Zahlungen den Mietern zu, findet Rückstände, bereitet Erinnerungen vor und sammelt Belege für die Nebenkostenabrechnung.
Vermietung
Schreibt Inserate, beantwortet Interessenten, sortiert Bewerbungen nach Ihren Kriterien und bündelt Besichtigungen.
Eigentümer & Versammlungen
Bereitet Einladungen und Unterlagen vor, schreibt Protokolle aus Ihren Notizen und schickt Eigentümern regelmäßige Berichte.
Nicht dabei, was Sie brauchen? Wir bauen ihn auch ganz individuell, etwa für Eigentümerkommunikation oder Wohnungsübergaben.
Was Ihnen ein KI-Team bringt
Schieben Sie den Regler auf die Zahl Ihrer Einheiten. Sie sehen sofort, wie viel Zeit das KI-Team Ihrem Team jeden Monat zurückgibt, aufgeteilt nach Bereichen.
Das übernimmt Ihr KI-Team pro Monat
Ihr Team gewinnt jeden Monat zurück
≈ 76 Stunden
≈ 46 % einer Vollzeitstelle
≈ 9
volle Arbeitstage im Monat
≈ 3,5 Std.
mehr Zeit an jedem Arbeitstag
Das übernimmt ein KI-Mitarbeiter für alle sechs Bereiche. Im Rahmen unserer Pilotprojekte kostenlos.
Ihre Zahlen im Erstgespräch prüfenSo rechnen wir
Pro Bereich: Vorgänge pro Einheit × Minuten je Vorgang × Anteil, den das KI-Team übernimmt. Ein KI-Mitarbeiter bündelt mehrere Bereiche und übernimmt bis zu 100 Std. Routine im Monat. Eine Vollzeitstelle rechnen wir mit 165 Std. im Monat.
- Emma: 0,2 Anfragen pro Einheit und Woche, je 6 Min., davon 70 % durch das KI-Team.
- Lena: 0,12 Anrufe pro Einheit und Woche, je 5 Min., davon 60 % durch das KI-Team.
- Paul: rund 10 % Mieterwechsel im Jahr, je 8 Std. Arbeit, davon 50 % durch das KI-Team.
- Clara: eine Eigentümergemeinschaft je 20 Einheiten, 12 Std. im Jahr, davon 50 % durch das KI-Team.
- Greta: eine Mietzahlung pro Einheit und Monat, je 1,5 Min., davon 90 % durch das KI-Team.
- Jonas: 0,03 Aufträge pro Einheit und Woche, je 20 Min., davon 50 % durch das KI-Team.
Vorsichtige Durchschnittswerte. Mit Ihren echten Zahlen rechnen wir im Erstgespräch nach.
Kostenlos im Rahmen unserer Pilotprojekte
Wir suchen Hausverwaltungen, mit denen wir das KI-Team im echten Alltag einsetzen. Für unsere Pilotkunden ist alles kostenlos: das Audit Ihrer Abläufe, die Einrichtung, die Einarbeitung und der laufende Betrieb. Sie gehen kein Risiko ein und entscheiden danach frei, ob Sie weitermachen.
Häufige Fragen von Hausverwaltungen
Ersetzt der KI-Mitarbeiter unsere Verwalter?
Nein. Er nimmt ihnen die immer gleichen Anfragen ab, damit sie Zeit für Eigentümer, Versammlungen, Abrechnungen und schwierige Fälle haben. Gerade weil gute Verwalter schwer zu finden sind, ist das der eigentliche Gewinn.
Was passiert, wenn er etwas falsch versteht?
Am Anfang geht nichts ohne Ihr Ja raus: Er schreibt Entwürfe, Sie geben frei oder korrigieren. Aus jeder Korrektur wird eine Regel. Erst wenn Sie zufrieden sind, darf er Standardfragen selbst beantworten. Alles mit Folgen, etwa Kosten oder Zusagen an Mieter, bleibt bei Ihnen.
Funktioniert das mit unserer Verwaltungssoftware?
Über Ihr E-Mail-Postfach und Ihren Kalender funktioniert er sofort. Ob wir ihn zusätzlich an Ihre Software anbinden können zum Beispiel für Objekt- und Mieterdaten, klären wir im Erstgespräch. Viele Programme bieten dafür eine Schnittstelle oder einen Export.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Er läuft auf Servern in der EU, Sie erhalten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Mieter erfahren auf Nachfrage, dass sie mit einem KI-Assistenten schreiben, wie es die KI-Verordnung verlangt.
Was kostet das?
Im Rahmen unserer Pilotprojekte nichts. Audit, Einrichtung, Einarbeitung und Betrieb sind für Pilotkunden kostenlos, auch die KI-Nutzung übernehmen wir. Wenn Sie danach weitermachen möchten, kostet ein KI-Mitarbeiter ab 490 € im Monat, monatlich kündbar.
Aus der Schweiz? Zur Schweizer Version mit Preisen in CHF.