Ein KI-Team für Ihre Hausverwaltung.

Telefon, Mieter, Handwerker, Eigentümer: Ihr KI-Team erledigt die Routine, rund um die Uhr.KI-Mitarbeiter für Telefon, Mieteranfragen, Handwerker, Mieteingänge, Vermietung und Eigentümer. Sie erledigen Routine selbstständig, rund um die Uhr.

Kostenloses KI-Audit →

Ergebnis garantiert oder Geld zurück✓ Einrichtung kostenlos

Für Haus-, Miet- und WEG-Verwaltungen in Deutschland und Österreich.

Lena · TelefonNotruf um 02:14 angenommen, Notdienst ist unterwegs

Einzeln kurz, zusammen Tage

Ein paar Minuten pro Anfrage, mal hunderte Einheiten. So verschwinden ganze Arbeitstage im Postfach.

Gute Verwalter sind rar

Jede Stunde mit Standardfragen fehlt bei Eigentümern, Versammlungen und Abrechnungen.

Notfälle halten sich nicht an Bürozeiten

Wasserschaden um 2 Uhr, Heizung aus am Sonntag: Irgendwer muss rangehen, und meistens sind das Sie.

Wie viel davon ließe sich bei Ihnen abgeben?

Der Schnell-Check liest Ihre Website und zeigt, welche KI-Mitarbeiter sich lohnen. Dauert zwei Minuten.

Probieren Sie es aus: ein Tag in Ihrer Verwaltung

Wählen Sie eine Rolle und sehen Sie, wie der KI-Mitarbeiter eine typische Aufgabe erledigt, vom Eingang bis zum fertigen Ergebnis.

LenaTelefon & Notfall-Hotline

☾ 02:14

Mieterin Yilmaz

Lindenstraße 12 · 2. OG

Eingehender Anruf

Frau Yilmaz

„Bei uns läuft Wasser durch die Decke! Im Bad, es wird immer mehr.“

Lena

„Ich kümmere mich sofort. Bitte schalten Sie im Bad das Licht aus und stellen Sie einen Eimer unter. Der Notdienst ist gleich informiert.“

WasserschadenNotfallLindenstraße 12, 2. OG

02:14 Uhr. Notruf angenommen.

Nachts weckt Lena Ihre Bereitschaft nur bei echten Notfällen. Alles andere liegt morgens als Protokoll bei Ihnen.

Genau so, nur mit Ihren Mietern und Ihren Regeln.

Im kostenlosen KI-Audit legen wir fest, was das KI-Team bei Ihnen übernimmt. Einrichtung kostenlos, Ergebnis garantiert.

KI-Audit buchen

Wer in Ihrem KI-Team arbeitet

Telefon & Notfall-Hotline

Nimmt Anrufe rund um die Uhr an, nimmt Schäden vollständig auf und weckt Ihre Bereitschaft nur bei echten Notfällen.

Mieteranfragen

Beantwortet Mails und WhatsApp zu Hausordnung, Schlüsseln, Kaution und Fristen aus Ihren Unterlagen, sortiert nach Dringlichkeit.

Handwerker & Aufträge

Beauftragt den passenden Handwerker, stimmt Termine ab, hält Mieter auf dem Laufenden und prüft Rechnungen gegen den Auftrag.

Mieteingänge & Mahnwesen

Ordnet Zahlungen den Mietern zu, findet Rückstände, bereitet Erinnerungen vor und sammelt Belege für die Nebenkostenabrechnung.

Vermietung

Schreibt Inserate, beantwortet Interessenten, sortiert Bewerbungen nach Ihren Kriterien und bündelt Besichtigungen.

Eigentümer & Versammlungen

Bereitet Einladungen und Unterlagen vor, schreibt Protokolle aus Ihren Notizen und schickt Eigentümern regelmäßige Berichte.

Nicht dabei, was Sie brauchen? Wir bauen ihn auch ganz individuell, etwa für Eigentümerkommunikation oder Wohnungsübergaben.

Mit welcher Rolle fangen Sie an?

Starten Sie mit einer Rolle, etwa Telefon oder Mieteranfragen, und bauen Sie aus, sobald es sich rechnet. Wo es sich bei Ihnen lohnt, klären wir im Erstgespräch.

Erstgespräch buchen

Was Ihnen ein KI-Team bringt

Schieben Sie den Regler auf die Zahl Ihrer Einheiten. Sie sehen sofort, wie viel Zeit das KI-Team Ihrem Team jeden Monat zurückgibt, aufgeteilt nach Bereichen.

Verwaltete Einheiten400

1003.000

Das übernimmt Ihr KI-Team pro Monat

Emma · Mieteranfragen per Mail & WhatsApp≈ 24 Std.

Paul · Vermietung & Interessenten≈ 13 Std.

Lena · Telefon & Notfälle≈ 10 Std.

Clara · Eigentümer & Versammlungen≈ 10 Std.

Greta · Mieteingänge & Mahnwesen≈ 9 Std.

Jonas · Handwerker & Rechnungen≈ 9 Std.

Ihr Team gewinnt jeden Monat zurück

≈ 76 Stunden

≈ 46 % einer Vollzeitstelle

≈ 9

volle Arbeitstage im Monat

≈ 3,5 Std.

mehr Zeit an jedem Arbeitstag

Das übernimmt ein KI-Mitarbeiter für alle sechs Bereiche. Einrichtung kostenlos, Ergebnis garantiert oder Geld zurück.

Ihre Zahlen im Erstgespräch prüfen

So rechnen wir

Pro Bereich: Vorgänge pro Einheit × Minuten je Vorgang × Anteil, den das KI-Team übernimmt. Ein KI-Mitarbeiter bündelt mehrere Bereiche und übernimmt bis zu 100 Std. Routine im Monat. Eine Vollzeitstelle rechnen wir mit 165 Std. im Monat.

Emma: 0,2 Anfragen pro Einheit und Woche, je 6 Min., davon 70 % durch das KI-Team.
Lena: 0,12 Anrufe pro Einheit und Woche, je 5 Min., davon 60 % durch das KI-Team.
Paul: rund 10 % Mieterwechsel im Jahr, je 8 Std. Arbeit, davon 50 % durch das KI-Team.
Clara: eine Eigentümergemeinschaft je 20 Einheiten, 12 Std. im Jahr, davon 50 % durch das KI-Team.
Greta: eine Mietzahlung pro Einheit und Monat, je 1,5 Min., davon 90 % durch das KI-Team.
Jonas: 0,03 Aufträge pro Einheit und Woche, je 20 Min., davon 50 % durch das KI-Team.

Vorsichtige Durchschnittswerte. Mit Ihren echten Zahlen rechnen wir im Erstgespräch nach.

Ergebnis-Garantie

Ergebnis garantiert. Oder Geld zurück.

Im kostenlosen Audit legen wir schriftlich fest, was Ihr KI-Mitarbeiter übernimmt. Die Einrichtung kostet nichts. Schafft er das Vereinbarte im ersten Monat nicht, bekommen Sie Ihr Geld zurück.

1
Kostenloses KI-Audit
30 Minuten: Wir sehen uns Ihre Abläufe an und legen schriftlich fest, was Ihr KI-Mitarbeiter übernimmt.
2
Einrichtung kostenlos
In etwa einer Woche richten wir ihn auf Ihre Programme, Regeln und Ihren Ton ein.
3
Erster Monat mit Garantie
Schafft er das Vereinbarte nicht, bekommen Sie Ihr Geld zurück. Ohne Diskussion.

Kostenloses KI-Audit buchen →Was ein KI-Mitarbeiter kostet

Häufige Fragen von Hausverwaltungen

Ersetzt der KI-Mitarbeiter unsere Verwalter?

Nein. Er nimmt ihnen die immer gleichen Anfragen ab, damit sie Zeit für Eigentümer, Versammlungen, Abrechnungen und schwierige Fälle haben. Gerade weil gute Verwalter schwer zu finden sind, ist das der eigentliche Gewinn.

Was passiert, wenn er etwas falsch versteht?

In der Einarbeitung schreibt er Entwürfe, Sie geben frei oder korrigieren. Aus jeder Korrektur wird eine Regel. Erst wenn Sie zufrieden sind, darf er Standardfragen selbst beantworten. Alles mit Folgen, etwa Kosten oder Zusagen an Mieter, bleibt bei Ihnen.

Funktioniert das mit unserer Verwaltungssoftware?

Über Ihr E-Mail-Postfach und Ihren Kalender funktioniert er sofort. Ob wir ihn zusätzlich an Ihre Software anbinden können zum Beispiel für Objekt- und Mieterdaten, klären wir im Erstgespräch. Viele Programme bieten dafür eine Schnittstelle oder einen Export.

Wie sieht es mit Datenschutz aus?

Er läuft auf Servern in der EU, Sie erhalten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Mieter erfahren auf Nachfrage, dass sie mit einem KI-Assistenten schreiben, wie es die KI-Verordnung verlangt.

Was kostet das?

Ein KI-Mitarbeiter kostet ab 390 € im Monat. Das Audit und die Einrichtung sind kostenlos, und das Ergebnis ist garantiert: Schafft er im ersten Monat nicht, was wir im Audit festgelegt haben, bekommen Sie Ihr Geld zurück.

Aus der Schweiz? Zur Schweizer Version mit Preisen in CHF.